Organizatorem Międzynarodowej Konferencji Naukowej „MaTeDaS 2025 International Scientific Conference on Materials and Technologies for Defense and Security” (zwanej dalej Konferencją) jest Wydział Mechaniczno-Technologiczny Politechniki Rzeszowskiej.
Kontakt do Organizatora: ul. Kwiatkowskiego 4, 37-450 Stalowa Wola, adres e-mail konferencja_wmt@prz.edu.pl
1. Administrator danych osobowych: Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza z siedzibą przy al. Powstańców Warszawy 12, 35-959 Rzeszów, adres e-mail: kancelaria@prz.edu.pl.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: nr tel. 17 865 1775, adres e-mail: iod@prz.edu.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a) organizacji Konferencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym, w związku z realizacją zadań i misji uczelni w zakresie kształcenia, działalności naukowej, kształtowania postaw obywatelskich, a także uczestnictwa w rozwoju społecznym oraz tworzenia gospodarki opartej na innowacjach);
b) przesyłaniu informacji o kolejnych edycjach Konferencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora), w związku z wyrażoną podczas rejestracji zgodą na przesyłanie informacji handlowych wynikającą z art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
c) publikacji wizerunku w ramach fotorelacji z Konferencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; , tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora, przez co rozumie się informowanie o działalności administratora.
4. Organizator dokumentuje Konferencję w postaci materiału zdjęciowego. W związku z powyższym Państwa wizerunek może zostać opublikowany w ramach fotorelacji z Konferencji na stronach internetowych Politechniki Rzeszowskiej oraz jej oficjalnych profilach w mediach społecznościowych Facebook oraz Instagram, a także na stronach internetowych współorganizatorów/partnerów/sponsorów Konferencji, tj. The Faculty of Special Technology, Alexander Dubček University of Trenčín; The Department of Mechanical Engineering, Faculty of Military Technology, University of Defence Brno, Huta Stalowa Wola S.A. Wizerunek uczestników Konferencji w postaci zdjęć portretowych/kadrowanych może być rozpowszechniany wyłącznie gdy osoba wyraziła stosowną zgodę podczas procesu rejestracji na Konferencję.
5. Podanie danych osobowych jest niezbędne do rejestracji uczestnictwa w Konferencji. Wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji o kolejnych edycjach Konferencji oraz na rozpowszechnianie wizerunku (zdjęcia portretowe, kadrowane) jest dobrowolne i nie wpływa na proces rejestracji na Konferencję.
6. W zakresie zamieszczania fotorelacji z Konferencji na:
a) oficjalnych profilach Politechniki Rzeszowskiej w serwisach społecznościowych Facebook (polityka prywatności: https://pl-pl.facebook.com/privacy/policy/) oraz Instagram (polityka prywatności: https://help.instagram.com/155833707900388), współadministratorem danych osobowych jest Meta Platforms Ireland Limited;
b) stronach internetowych współorganizatorów/partnerów/sponsorów Konferencji, odbiorcami danych osobowych w zakresie wizerunku mogą być: The Faculty of Special Technology, Alexander Dubček University of Trenčín; The Department of Mechanical Engineering, Faculty of Military Technology, University of Defence Brno, Huta Stalowa Wola S.A.
7. Administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom działającym na zlecenie administratora, np. podmiotowi świadczącemu usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii w systemach informatycznych.
8. Dane osobowe dotyczące organizacji Konferencji będą przechowywane przez okres 1 roku, licząc od początku roku następującego po dacie zakończenia Konferencji.
9. Pozostałe dane będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
10. Uczestnikom Konferencji przysługuje prawo:
a) żądania dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
c) wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).