Organizatorem Międzynarodowej Konferencji Naukowej „MaTeDaS 2025 International Scientific Conference on Materials and Technologies for Defense and Security” (zwanej dalej Konferencją) jest Wydział Mechaniczno-Technologiczny Politechniki Rzeszowskiej.
Kontakt do Organizatora: ul. Kwiatkowskiego 4, 37-450 Stalowa Wola, adres e-mail: konferencja_wmt@prz.edu.pl
1. Administrator danych osobowych: Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza z siedzibą przy al. Powstańców Warszawy 12, 35-959 Rzeszów, adres e-mail: kancelaria@prz.edu.pl.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: nr tel. 17 865 1775, adres e-mail: iod@prz.edu.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a) organizacji Konferencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym, w związku z realizacją zadań i misji uczelni w zakresie kształcenia, działalności naukowej, kształtowania postaw obywatelskich, a także uczestnictwa w rozwoju społecznym oraz tworzenia gospodarki opartej na innowacjach);
b) przesyłaniu informacji o kolejnych edycjach Konferencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora), w związku z wyrażoną podczas rejestracji zgodą na przesyłanie informacji handlowych wynikającą z art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
c) publikacji wizerunku w ramach fotorelacji z Konferencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; , tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora, przez co rozumie się informowanie o działalności administratora.
4. Organizator dokumentuje Konferencję w postaci materiału zdjęciowego. W związku z powyższym Państwa wizerunek może zostać opublikowany w ramach fotorelacji z Konferencji na stronach internetowych Politechniki Rzeszowskiej oraz jej oficjalnych profilach w mediach społecznościowych Facebook oraz Instagram, a także na stronach internetowych współorganizatorów/partnerów/sponsorów Konferencji oraz podmiotów, które objęły Konferencję swoim patronatem. Wizerunek uczestników Konferencji w postaci zdjęć portretowych/kadrowanych może być rozpowszechniany wyłącznie gdy osoba wyraziła stosowną zgodę podczas procesu rejestracji na Konferencję.
5. Podanie danych osobowych jest niezbędne do rejestracji uczestnictwa w Konferencji. Wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji o kolejnych edycjach Konferencji oraz na rozpowszechnianie wizerunku (zdjęcia portretowe, kadrowane) jest dobrowolne i nie wpływa na proces rejestracji na Konferencję.
6. W zakresie zamieszczania fotorelacji z Konferencji na:
a) oficjalnych profilach Politechniki Rzeszowskiej w serwisach społecznościowych Facebook (polityka prywatności: https://pl-pl.facebook.com/privacy/policy/) oraz Instagram (polityka prywatności: https://help.instagram.com/155833707900388), współadministratorem danych osobowych jest Meta Platforms Ireland Limited;
b) stronach internetowych współorganizatorów/partnerów/sponsorów Konferencji oraz podmiotów, które objęły Konferencję swoim patronatem, podmioty te mogą być odbiorcami danych osobowych w zakresie wizerunku. Wykaz podmiotów znajduje się na stronie Konferencji https://konferencjawmt.prz.edu.pl/
7. Administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom działającym na zlecenie administratora, np. podmiotowi świadczącemu usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii w systemach informatycznych.
8. Dane osobowe dotyczące organizacji Konferencji będą przechowywane przez okres 1 roku, licząc od początku roku następującego po dacie zakończenia Konferencji.
9. Pozostałe dane będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
10. Uczestnikom Konferencji przysługuje prawo:
a) żądania dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
c) wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).